Mutualité Française Bourgogne-Franche-Comté

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JULIEN Frédérique

Assistante de Direction

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Adresse

Mutualité Française Bourgogne-Franche-Comté
11 rue Jean Giono
21000 Dijon
0674016479

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La Mutualité Française Bourgogne-Franche-Comté représente 130 mutuelles de la région dans toute leur diversité : des complémentaires santé qui remboursent les dépenses des patients, mais aussi des établissements hospitaliers, des services dédiés à la petite enfance et des crèches, des centres dentaires, des centres spécialisés en audition et optique, des structures et services tournés vers les personnes en situation de handicap ou les personnes âgées… Ce sont 275 services de soins et d’accompagnement dans la région qui jouent un rôle majeur pour l’accès aux soins, dans les territoires, à un tarif maîtrisé.


Nombre de collaborateurs : 32

# Postuler efficacement

Offre de stage
Dispositif PMSMP possible
Stage en secrétariat (H/F)
Niveau minimum requis : Bac
Au sein du pôle prévention, le secrétariat assure la gestion administrative et logistique de la mise en œuvre d’actions de prévention. • Accueil téléphonique, information et promotion de l’action ou du programme de prévention, orientation vers l’interlocuteur dédié • Préparation de dossiers et documents pour les réunions d’informations • Création et mise à jour de dossiers de suivi logistique des actions et lien avec les animateurs • Mise à jour de bases des données • Mise à jour du fichier de prestataires • Préparation de courriers et de mailings • Publipostage • Création d’un calendrier prévisionnel et diffusion aux participants • Réservation de salle (en présentiel ou en virtuel) • Préparation de conventions d’intervention/animation des prestataires, transmission pour signature • Recueil des factures et transmission des éléments au service comptable en lien avec les personnels référents des actions • Gestion de l’agenda des équipes : préparation des rendez-vous avec les partenaires ou relais locaux.
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# Nos valeurs

Solidarité, liberté, démocratie